το
πλαίσιο της ηλεκτρονικής επεξεργασίας των αρχειακών συλλογών
και σύνταξης των ευρετηρίων, το ΔΗ.Κ.Ι. σε συνεργασία με
το
Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης
(EKT) προχώρησε στην ηλεκτρονική δημοσίευση των εργαλείων
έρευνας των αρχειακών συλλογών του. Πιο συγκεκριμένα, μέσω
της πρότυπης εφαρμογής διαχείρισης XML εγγράφων "eXaMpLe"
που αναπτύσσει το ΕΚΤ, υλοποιήθηκε το πρότυπο
Encoded
Archival Description (EAD) Version 2002 για την παραγωγή
των ηλεκτρονικά δημοσιευμένων εργαλείων έρευνας. Για την
περιγραφή των αρχειακών συλλογών και τη δημιουργία των εργαλείων
έρευνας ακολουθείται η γενική φιλοσοφία του ISAD (G), όπως
αυτό έχει μεταφραστεί από την Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία
(ΔΙΠΑΠ (Γ)).
αυτόχρονα,
δίνεται η δυνατότητα αυτοματοποίησης της διαδικασίας παραγωγής
ενιαίων ευρετηρίων των εργαλείων έρευνας ανά επιλεγμένο
σημείο πρόσβασης, όπως Φυσικά Πρόσωπα, Συλλογικά Όργανα,
Θεματικές Επικεφαλίδες και Συλλογικά Όργανα με την ιδιότητα
του Παραγωγού. Η περιγραφή των αρχείων ακολουθεί την πολυ-επίπεδη
περιγραφή ξεκινώντας από το γενικό (επίπεδο αρχείου) και
φτάνοντας έως το ειδικό (επίπεδο τεκμηρίου).
Το
Δημοτικό Κέντρο Ιστορίας διαθέτει σήμερα ένα πλούσιο αρχείο που
αποτελείται από το αρχείο του Δήμου Βόλου (1883-1982), 46 ιδιωτικά
αρχεία που αφορούν άμεσα ή άμεσα την πόλη και την ευρύτερη περιοχή,
αρχεία παλιών βιομηχανικών επιχειρήσεων, καθώς και σημαντικό υλικό
σχεδίων κτηρίων, χαρτών, αεροφωτογραφιών, διαφανειών και φωτογραφιών.
Η
βιβλιοθήκη του Δημοτικού Κέντρου Ιστορίας και Τεκμηρίωσης
ξεκίνησε τη λειτουργία της το 1992. Σήμερα περιλαμβάνει
35.000 τόμους βιβλίων και 500 περίπου τίτλους περιοδικών
και εφημερίδων.
